أندرويد للعرب

يُقدم متجر غوغل بلاي أكثر من مليون تطبيق، وهي تطبيقات مُناسبة لجميع المُستخدمين وجميع الاستخدامات، لكننا سنُخصص هذه المقالة للحديث بشكل خاص عن الفئة التي تستخدم هاتفها أو حاسبها اللوحي لإدارة أعمالها الخاصّة.

هل تستقبل عشرات أو مئات الرسائل الإلكترونية يوميًا؟ والكثير من الملفّات والمعلومات المُتنوعة؟ هل تضيع وسط عشرات المواعيد واللقاءات والمهام التي يتوجّب عليك تنفيذها؟ قد لا يكون جهاز الكمبيوتر كافيًا لإدارة كل هذه المهام والأعمال، وستحتاج بالتأكيد إلى استخدام هاتفك أو حاسبك اللوحي في السيارة أو المنزل أو أثناء السفر لتأدية بعض المهام.

إن كنت ضائعًا وسط مئات المهام والمواعيد والملفّات والرسائل، فإن اختيار طريقة تنظيم كل هذا واختيار التطبيقات المُناسبة لاستخدامها سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد وسيجعل إدارتك لأعمالك أكثر فعالية وسرعة. سواء كنتَ عاملًا حّرًّا Freelancer أو صاحب عمل صغير أو مُدير لشركات كبيرة، سنستعرض عليك في هذه المقالة مجموعة من تطبيقات أندرويد التي تجعل حياتك أكثر سهولة. بعض هذه التطبيقات بديهي ومعروف بالنسبة لك، لكن لا بأس بلفت نظرك مرة أخرى لكيفية الاستفادة الصحيحة منه، وبعضها قد يكون جديدًا عليك.

Google Drive

قد يكون هذا أبرز تطبيق في هذه القائمة. لقد انتهى إلى الأبد العصر الذي تحتفظ فيه بملفّاتك على أقراص صلبة وذواكر “فلاش”، بالطبع من الأفضل دائمًا ترك نسخة من ملفاتك الهامة على وسيلة تخزين تقليدية، لكن أن تنتظر الوصول إلى مكتبك وتشغيل جهاز الكمبيوتر والبحث على قرصه الصلب عن أحد الملفات كي تُرسلها إلى أحد زبائنك أو شركائك أمرٌ أصبح من الماضي. بعض الأمور لا تحتمل التأخير.

استخدم تطبيق Google Drive لوضع كامل ملفّاتك على خدمة غوغل للتخزين السحابي. إن لم تكن مُستخدمًا للخدمة بعد قد يتطلب الأمر في البداية بعض المجهود ريثما تقوم برفع كامل ملفّاتك على الخدمة وتنظيمها لكن الأمر يستحق هذا الجهد. بعد ذلك ستتمكن من الوصول إلى الملفات بسرعة من أي جهاز ومن أي مكان في العالم، وتستطيع بكبسة زر مُشاركتها وإرسالها للآخرين. بالتأكيد توجد خدمات أخرى للتخزين السحابي مثل Dropbox لكننا اخترنا Drive لأنها أشمل، حيث تتيح لك كذلك فتح وتحرير المُستندات، سواء بشكل مُنفرد أو تشاركي مع الزملاء في العمل. كما يُمكنك تخزين المُرفقات من بريد Gmail إلى Drive مُباشرةً دون الحاجة لتنزيلها على جهاز الكمبيوتر أولًا. عدا عن الوصول السريع لملفّاتك، تُخلصك الخدمة من عبىء النسخ الاحتياطي والخوف المُستمر من أعطال الأقراص الصلبة وضياع وسائل التخزين التقليدية.

Inbox by Gmail

خدمة Inbox الجديدة من غوغل ما زالت تجريبية، وما زال الحصول عليها محدودًا ويحتاج إلى دعوة. لكنها ستُصبح قريبًا الخدمة القياسية التي لا يُمكن الاستغناء عنها لكل من يضيع وسط عشرات أو مئات الرسائل البريدية يوميًا. تستطيع الاطّلاع على مُراجعتنا التفصيلية لـ Inbox للمزيد عنها. لكن باختصار تتيح لك هذه الخدمة تحويل رسائلك البريدية إلى قائمة مهام تسهل إدارتها، حيث تستطيع بسهولة أرشفة الرسالة التي فرغت منها، أو وضع تذكير للرد عليها في وقت مُعيّن، أو في مكان معيّن. على سبيل المثال تستطيع اختيار تذكيرك بالرسالة لدى وصولك إلى البيت أو المكتب، وستختفي الرسالة من أمامك وستظهر في الزمان أو المكان المطلوب. لا توجد وسيلة أفضل من Inbox لتنظيم فوضى البريد الإلكتروني.

الخدمة ما زالت تجريبية ولا تدعم إلّا عناوين gmail.com أي لا يمكن استخدامها حاليًا مع النطاق الخاص ببريد شركتك. لكن حاليًا ما زال تطبيق Gmail هو الأفضل في مجال البريد الإلكتروني، وننصحك ما أمكن بربطه مع نطاق الإنترنت الخاص بشركتك عبر خدمة Google Apps for Work كي تصبح الحياة أجمل!

Google Hangouts

تطبيق Google Hangouts ليس مُجرّد تطبيق للدردشة كما يُمكن أن تعتقد، بل هو منصّة مُتكاملة تصلح لاعتمادها بشكل كامل لأداء أعمالك التي تتطلب تواصلًا مع الآخرين. عبر تطبيق Hangouts تستطيع الدردشة الكتابية والصوتية، ودردشة الفيديو بشكل جماعي، وإمكانية مُشاركة شاشتك لعرض ما تُريد عرضه على الآخرين، ومُشاركة الملفات بسهولة من Google Drive. حتى أن تطبيق Hangouts على الهاتف يُمكن أن يتيح لك استقبال وإرسال رسائل SMS. أي كل ما تحتاج إليه للتواصل مع الآخرين ستجده في مكان واحد.

Google Calendar

لو كنت تستخدم تطبيقًا آخر للتقويم، ننصحك بشدة بإعادة النظر والاطّلاع على تقويم غوغل Google Calendar وخاصّة في نسخته الأخيرة فائقة الروعة. التطبيق عدا عن واجهته الجميلة وسهلة الاستخدام وتوفّره على جميع المنصّات أصبح ذكيًا بشكل لا يُصدّق. على سبيل المثال يقوم التطبيق الآن بتحليل رسائل Gmail واستنتاج الرسائل المُتعلقة بمواعيدك الموجودة في بريدك. ولو قمت بحجز تذكرة طائرة سيقوم التطبيق تلقائيًا بإضافة موعد الطائرة على التقويم الخاص بك ويُغنيك عن قيامك بإضافة الموعد يدويًا، وذلك من خلال تحليله لرسالة تأكيد الحجز الموجودة في بريدك.

الأروع من ذلك؟ لو تغيّر موعد الطائرة سيتم تغييره تلقائيًا على تقويمك، هذا الأمر ينطبق على الحجوزات الأخرى، أي أنك ستبقى دائمًا على اطّلاع بجميع التغييرات ولن تكون هناك أخطاء مُزعجة أو مفاجآت. كما يُسهل التطبيق إضافة المواعيد المُرتبطة بأشخاص آخرين عبر إضافة أسمائهم التي تظهر مُجاورة لصورهم مع إمكانية إرسال الدعوات لهم عبر البريد الإلكتروني لإعلامهم وتذكيرهم بالموعد.

Google Now

لو لم تعتد استخدام خدمة Google Now في جهازك، اترك كل شيء تفعله الآن وقم بتفعيلها وألقِ نظرة عليها. الخدمة موجودة في أي جهاز يعمل بأندرويد 4.1 وما فوق وتقوم بإظهار المعلومات المفيدة لك في الوقت المُناسب دون أن تقوم حتّى بمجهود البحث عنها. بعض الأشياء التي تستطيع Google Now القيام بها هي إظهار الوقت الذي يتطلّبه الوصول إلى مكتبك أو أي مكان آخر تعتزم الذهاب إليه، وإظهار حالة الطريق واقتراح طرق بديلة في حالات الازدحام. وكذلك إظهار موعد طائرتك واقتراح الوقت الذي يجب أن تُغادر فيه المنزل أو الفندق كي تصل إلى المطار في الوقت المُناسب. وتقوم بإبلاغك بأي تغيير في موعد الطائرة، وبحالة الطقس لدى وصولك إلى وجهتك، وسعر العملة هناك مُقارنةً بعملة بلدك مع إمكانية التحويل بين العملتين. كما يُمكن لـ Google Now أن تخبرك بالمكان الذي ركنت فيه سيارتك، وموعد وصول المُنتج الذي طلبته عبر الإنترنت، وحتى تذكيرك بأعياد ميلاد أصدقائك كي لا تنسى إرسال التهنئة وسط كل هذا الازدحام، والكثير غير ذلك.

CamScanner

رغم أن الاعتماد على الملفّات الإلكترونية بات جزءًا كبيرًا من أي عمل اليوم، لكن ما زلت دائمًا بحاجة للاحتفاظ بالكثير من الأوراق مثل الفواتير والعقود أو إرسال نسخ إلكترونية منها عبر البريد الإلكتروني. كما من الضروري أن يبقى لديك دائمًا نسخ إلكترونية من هذه الأوراق للعودة إليها عند الحاجة. تطبيق CamScanner يحوّل هاتفك إلى ماسح ضوئي مُتقدم، حيث تستطيع التقاط صورة للورقة المطلوبة ويقوم التطبيق تلقائيًا بقصّها وتعديل إضاءتها ضمن عدة خيارات ممكنة يُمكن التعديل عليها يدويًا إن أردت، ومن ثم حفظها على هاتفك أو حاسب اللوحي، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو رفعها على خدمة سحابية مثل Google Drive للاحتفاظ بنسخة دائمة منها.

CamCard

من نفس الشركة المطوّرة لتطبيق CamScanner، يأتي تطبيق CamCard لمُساعدتك في الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من كل بطاقات العمل الموجودة لديك. بدل الاحتفاظ بعشرات أو مئات البطاقات الكارتونية، يقوم التطبيق باستخدام كاميرا الهاتف او الحاسب اللوحي لمسح البطاقة وتحويلها إلى صيغة إلكترونية يسهل تخزينها والبحث فيها، كما يُسهل التطبيق عملية مُشاركة معلومات البطاقة أو حتى إرسال معلومات بطاقتك الإلكترونية الشخصية للآخرين. كما يتيح تخزين أسماء وأرقام الأشخاص ضمن جهات الاتصال في هاتفك. وأكثر من ذلك يقوم التطبيق بإبلاغك بآخر أخبار شركة الشخص لدى فتح ملفه الشخصي ضمن التطبيق، وإشعارك في حال تغيّر منصبه وذلك من خلال الحصول على معلوماته من شبكة LinkedIn.

Evernote

التطبيق الأشهر لتسجيل المُلاحظات المتنوعة، سواء كانت هذه الملاحظات هي عبارات سريعة تُريد تدوينها قبل أن تنساها، أو ملاحظات صوتية أو صورًا، أو حتى قوائم للتسوّق. وبالطبع يُمكن البحث ضمن الملاحظات بشكل مُتقدّم، يتضمن قدرة التطبيق على البحث داخل الكلمات المكتوبة ضمن الصور. بالإضافة إلى عشرات الميزات الأخرى التي لا يُمكن الاستغناء عنها.

Dashlane

هل تعبت من تذكّر عشرات أو رُبّما مئات كلمات المرور التي تحتاج إلى إدخالها ضمن أطنان من الخدمات التي تستخدمها على الإنترنت؟ قد يكون الحل باستخدام نفس كلمة المرور في جميع الخدمات والمواقع التي تعتمد عليها، وهذا أسوأ شيء يُمكن أن تفعله في حياتك على الإطلاق فتسّرب كلمة مرور لخدمة واحدة يعني أن السارق سيتمكن من الوصول إلى جميع حساباتك الخاصّة في المواقع والخدمات الأخرى. لكن اختيار كلمة مرور مميزة وطويلة ومعقٌدة هو خيار ليس عمليًا لأنك لن تتذكر كل كلمات المرور هذه. هُنا يأتي دور تطبيق إدارة كلمات المرور Dashlane الذي يقوم بتوليد كلمات مرور عشوائية آمنة لك وحفظها بشكل آمن بحيث يقوم بإدخالها تلقائيًا نيابةً عنك على الكمبيوتر أو الهاتف.

أكثر من ذلك، يقوم التطبيق بتخزين معلومات بطاقاتك الائتمانية لإدخالها نيابةً عنك أثناء الشراء عبر الإنترنت، ومعلوماتك الشخصية الأخرى كي يوفر عليك عناء تعبئة الاستمارات الطويلة.

يوجد تطبيقات أخرى شهيرة تُقدم نفس الميزات مثل LastPass و 1Password تستطيع الاطّلاع عليها أيضًا.

Authenticator

ماذا سيحدث لو تسرّبت كلمة مرورك الخاصة بحساب غوغل مثلًا؟ هذا يعني بأن السارق سيصل إلى كل حياتك الخاصة والعملية، حيث ترتبط كلمة مرورك بخدمات Gmail و Drive و Hangouts وغيرها الكثير وسيحصل على كافّة ملفاتك وخططك وأسرار عملك. هذا سيء، لكنه قد يحدث لأي منّا. لهذا ستكون مُجرمًا بحق نفسك إن لم تقم الآن بحماية حسابك عبر التحقق بخطوتين. هذا يعني بأن كلمة مرورك لن تعود كافية للدخول إلى حسابك. لو أن أي شخص حصل على كلمة مرورك وجرّب الدخول بواسطتها إلى حسابك، سيفشل! لأن غوغل ستطلب منه إدخال رمز ثاني للتأكيد وهو ما لا يملكه لأنه يُمكن الحصول عليه من هاتفك فقط عبر تطبيق  Authenticator من غوغل الذي يقوم بتوليد رموز دخول جديدة كل دقيقة.

قدّمنا سابقًا شرحًا وافيًا حول طريقة تفعيل الخدمة. والأفضل من ذلك أن الخدمة ليست لحسابات غوغل فقط بل مدعومة من قِبل الكثير من الشركات مثل Dropbox و Facebook و Twitter وغيرها الكثير.

Redphone

الأمن والحماية من أبرز مُتطلّبات أي عمل. لو كنت تريد قطع شوط أكبر في تأمين أسرار عملك، استخدم تطبيق Redphone للتواصل مع الشركاء والزملاء في العمل (يجب أن يقوموا بتثبيت التطبيق كذلك). يقوم التطبيق بتشفير المكالمات الصوتية مابين طرفي المُحادثة. أي أن التشفير يتم على هواتف المُستخدمين وليس على مُخدّمات الشركة المطوّرة له مما يعني أعلى درجة تأمين ممكنة. هذا يجعل من المُستحيل تقريبًا على أي جهة التجسس على مُكالماتك.

TripIt

تنظيم السفر هو عملية مُتعبة، عليك مُتابعة حجوزات الطائرات والفنادق والسيّارات وغيرها. استخدم تطبيق TripIt لمُساعدتك في تنظيم كل ذلك. يقوم التطبيق بالحصول على معلومات جميع حجوزاتك بحيث تستطيع الوصول لها والتأكد منها بسهولة في أي وقت، كما يُقدم لك معلومات الخرائط والطقس ومواعيد الطائرات في الوقت الحقيقي وتغييراتها ويتيح لك حجز الطائرات وحتى اختيار مقعدك المفضل والكثير غير ذلك. إن كان عملك يتطلب الكثير من السفر فلا يوجد أفضل من TripIt لتنظيم كل هذه الفوضى.

Uber

اطلب سائقك الخاص في أكثر من 40 مدينة حول العالم بسهولة من خلال تطبيق Uber. من خلال الخارطة الموجودة في التطبيق اختر مكان وجهتك وسيصل السائق خلال دقائق، شاهد التكلفة قبل حتى أن تقوم بالطلب، وادفع عبر البطاقة الائتمانية أو باي بال بسهولة.

Packpoint

اضطّررت للسفر بشكل مُفاجىء، وبالطبع لا وقت لديك للتفكير بأمور ثانوية (لكنها هامة) مثل كيف سيكون الطقس هناك؟ ما الذي يجب أن تأخذه معك؟ ماذا يجب أن ترتدي؟ كم قطعة ملابس يجب أن تحمل؟ تطبيق Packpoint يرفع عنك هذا العبىء، فقط أدخل عدد أيام رحلتك، ونوع الرحلة (عمل، ترفيه، زيارة شاطىء .. الخ) أو عدة تفاصيل مُجتمعة. وسيقترح التطبيق عليك ما الذي يجب أن تحمله معك، وكم قطعة ملابس من كل نوع يجب أن تحمل، بعض الأدوات الرئيسية التي يجب أن تتواجد معك، وغير ذلك. بعد ذلك كل ما عليك النظر إلى القائمة التي يُظهر التطبيق وحزم أمتعتك وفقًا لها.

Pocket

أثناء عملك ستجد في طريقك الكثير من الروابط المُفيدة لمقالات هامّة ترغب بقراءتها، لكن للأسف لا وقت لذلك الآن. بدل إغلاق هذه المقالات أو تركها مفتوحة ضمن تبويبات المُتصفح إلى الأبد على أمل أن تقرأها بعد أيام. قُم بتثبيت إضافة Pocket على مُتصفح جهاز الكمبيوتر، وتثبيت التطبيق الخاص به على الهاتف أو الحاسب اللوحي. أي مقالة أعجبتك وأنت على الكمبيوتر قُم ببساطة بإضافتها إلى Pocket وستجدها متوفرة تلقائيًا ضمن التطبيق على الهاتف أو الحاسب اللوحي، والأجمل من ذلك أنها مُخزنة للقراءة دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت وبالتالي تستطيع قراءتها في أوقات فراغك وفي أي مكان.

Pushbullet

على غرار Pocket، فإن تطبيق Pushbullet هو من التطبيقات التي لن تستطيع الاستغناء عنها بمجرد اعتيادك عليها. يُتيح لك التطبيق بسهولة شديدة إرسال الروابط والنصوص والملاحظات والصور وغير ذلك بضغطة زر ما بين أجهزتك المتعددة. أي رابط أو ملف ترغب ترغب بتحويله من الكمبيوتر إلى الهاتف مثلًا (أو العكس) يُمكنك ذلك بضغطة واحدة بحيث تستطيع مُتابعة العمل عليه فورًا من جهازك الآخر.

LogMeIn

قد تحتاج أحيانًا للاتصال عن بُعد بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تطبيق LogMeIn يتيح لك الوصول إلى جهاز الكمبيوتر عبر الإنترنت أينما كنت حول العالم. قم بالتحكم بشاشة الكمبيوتر مُباشرةً من شاشة الهاتف أو الحاسب اللوحي، وفي حال كنت تريد الحصول على أحد الملفات تستطيع الحصول عليه بسهولة وقراءته أو تعديله مُباشرةً على الهاتف.

Hootsuite

من أفضل الوسائل لمتابعة شبكاتك الاجتماعية من مكان واحد. يُساعدك هذا التطبيق في البقاء على اطّلاع دائم بما يحدث على حساباتك الاجتماعية، سواء الشخصية أو تلك الخاصّة بشركتك، التطبيق يدعم معظم شبكات التواصل الاجتماعي الرئيسية مثل تويتر وفيسبوك وغوغل بلس ولينكد إن. ويُتيح لك النشر أو الاكتفاء بمُتابعة التحديثات والردود بسهولة شديدة.

Expensify

قد تكون مهمّة جمع وحساب المصاريف الخاصّة بالعمل وفصلها عن المصاريف الشخصية عبئًا إضافيًا من أعباء العمل. تطبيق Expensify يُسهل عليك ذلك، حيث يستخدم كاميرا هاتفك لتصوير كافة الفواتير المُتعلقة بالعمل سواء كانت فاتورة مطعم خاصة بعشاء عمل، أو فاتورة جهاز الكمبيوتر أو الطابعة الجديدة التي اشتريتها. التطبيق يقوم بذكاء بفهم الأرقام وترجمتها، بحيث يتم تحويل الفاتورة إلى صيغة رقمية تتضمن المبلغ والتاريخ واسم التاجر (المطعم، شركة التاكسي .. الخ) وحساب التكاليف بسهولة كي تبقى مُتابعًا بشكل سهل ودقيق لكافة مصاريف العمل.

Call Blocker

احجب الاتصالات والرسائل القادمة من أشخاص معينين أو قوائم سوداء تحددها، أو اسمح فقط بورود الاتصالات من الأشخاص المُدرجين في قائمة بيضاء، أو المخزنين ضمن جهات الاتصال في هاتفك. قُم بحجب المُكالمة، أو قُم بتحويل رنينها إلى صامت وارسل رسالة قصيرة للمُتصل تُخبره فيها أنك ستعاود الاتصال لاحقًا. احصل على تقرير بالمكالمات التي تم حجبها. المزيد من الميزات في تطبيق Call Blocker.

وهذه كانت اختياراتنا لأفضل تطبيقات الأعمال. هل لديك اقتراحات أُخرى. شاركنا بها ضمن التعليقات.

The post لرجال الأعمال فقط: 20 تطبيق لن تستطيع الاستغناء عنها في أندرويد appeared first on أندرويد بالعربي | أردرويد.

كشفت جوجل عن تطبيقها الجديد Inbox، وهو التطبيق الذي قامت بإطلاقه من أجل تحسين وتطوير تجربة إستخدامك للبريد للإلكتروني بشكل عام. تطبيق Inbox مهمته الأساسية هي تنظيم الرسائل الواردة إلى بريدك الإلكتروني لتسهيل عملية تصفحه إذا كانت تأتيك رسائل إلكترونية كثيرة.

ولعل أهم خواص التطبيق خاصية Bundles وهي الخاصية المرادفة لفكرة عمل أقسام البريد Gmail categories والتي كشفت عنها جوجل العام الماضي حيث تقوم تلك الميزة بجمع الرسائل التي لها صلة بعضها البعض أو تحتوي على محتوى مشابه في مكان واحد، فعلى سبيل المثال ستقوم خاصية Bundles بجمع رسائل الفواتير في قسم واحد ورسائل التسوق في قسم واحد من أجل تسهيل عملية الوصول إليهم فيما بعد، وتتعلم خاصية Bundles من تعديلاتك اليدوية لتقوم بتحسين عملية تصنيفها للرسائل الواردة فيما بعد.

تطبيق Inbox ركز على خاصية جديدة وهي Highlights وهي الخاصية التي ستقوم بتحديد الرسائل الواردة الهامة من أجل إبرازها لك، على سبيل المثال الرسالة التي تخبرك بإتمام عملية حجزك لتذكرة الطيران وهي الرسالة التي يجب أن تقرأها أولاً.

ومع Reminders سيقوم البريد بتنبيهك أولاً بأول بالرسائل التي تحتوي على قائمة بالمهام المطلوبة منك من أجل تنفيذها باسرع وقت ممكن وحتى لا تغفل عن قراءة تلك الرسائل.

تطبيق Inbox ليس متاح بشكل عام في الوقت الحالي، حيث يتطلب الأمر إرسال رسالة فارغة إلى [email protected] لتقوم جوجل فيما بعد بإرسال دعوة إليك من أجل تجربة الخدمة الجديدة، كما يمكنك طلب دعوة من أي من أصدقائك الذين حصلوا على التطبيق الجديد حيث توفر جوجل 3 دعوات يمكن لأي ممن حصلوا على التطبيق إرسالهم لمن يريد.

لمزيد من المعلومات: www.google.com/inbox

The post تعرف على Inbox: خدمة البريد الإلكتروني الجديدة من جوجل appeared first on اندرويد العرب.

رغم التطوّر الكبير الذي حققته وسائل الاتصال عبر الإنترنت خلال الأعوام العشر الماضية، من ظهور لشبكات التواصل الاجتماعي إلى تطبيقات المُراسلة الفورية عبر الهواتف المحمولة، إلى منصّات العمل التشاركي السحابية وكافّة أنواع التطبيقات التي يُمكن أن تتخيلها على الويب أو على الهواتف، إلّا أن البريد الإلكتروني ما زال التقنية الوحيدة التي تعمل كما كانت تعمل من عشرين سنة! وما زالت التقنية الوحيدة التي لا يُمكن أن نستغني عنها مهما تطوّرت تقنيات التواصل الأخرى.

نعم، صحيح أن تطبيقات البريد الإلكتروني تطوّرت بشكل كبير عمّا كانت عنه في السنوات السابقة، وخاصةً بعد ظهور Gmail الذي أضاف ميزات البحث فائقة القوة وجلب لنا ميزة عرض الرسائل البريدية بشكل مُحادثات يسهل تتبعها، بالإضافة إلى ميزات أخرى. بريد Gmail جعل حياتنا أكثر سهولة في التعامل مع البريد الإلكتروني، لكن البريد الإلكتروني بحد ذاته لم يتغير كثيرًا، ولن يتغيّر كثيرًا خلال الفترة المنظورة، لكنه بات يحتاج إلى ولادة جديدة بالفعل!

مهما تطوّرت المنصّات الأُخرى، لكن كل شيء في النهاية يصبّ في بريدك الإلكتروني، رسائل العمل، تأكيدات الحجوزات، فواتير مُشترياتك عبر الإنترنت، الصور التي يُرسلها الأصدقاء، وغير ذلك. نعم، أصبحت هناك منصّات سحابية تتيح للموظفين تبادل الأفكار والصور المتعلقة بالعمل داخل هذه المنصة أو تلك، لكن جميع الرسائل والتحديثات ستصلك منها نسخة إلى بريدك الإلكتروني. نعم تستطيع مُشاهدة فواتير مُشترياتك من آمازون بالدخول إلى حسابك في آمازون حيث تحتاج للضغط على الكثير من الروابط والبحث ضمن القوائم للوصول إلى المكان المطلوب، لهذا ستقوم تلقائيًا بالبحث عن هذه الفاتورة أو تلك في بريدك الإلكتروني لأن هذا أسهل وأسرع، نفس الأمر بالنسبة لتذكرة الطائرة، أو حجز المطعم وغير ذلك. نعم، قد يقوم صديقك برفع الصور إلى “دروب بوكس” ومشاركتها معك ولن يقوم بإرسالها كمرفقات عبر البريد الإلكتروني، لكنك ستتلقى إشعارًا بها في داخل صندوق بريدك.

من أجل هذا، تعتقد غوغل بأن البريد الإلكتروني بات بحاجة إلى إعادة ابتكار من جديد، وتحويله من مكان تتراكم فيه الرسائل بشكل عشوائي، وتُدفن فيه المعلومات الهامّة وسط الغث من الرسائل، إلى منصّة تُبرز أمامك ما هو هام فعلًا بالنسبة لك، وتتيح لك التحكم بالرسائل بشكل يُساعدك في تنفيذ عملك بأفضل شكل مُمكن.

لهذا طرحت غوغل قبل أيام خدمة Inbox، وهي عبارة عن خدمة على الويب، ومتوفرة كذلك بشكل تطبيقات لأندرويد و iOS. الخدمة غير مُتاحة للعموم بعد لكنها متوفرة وفقًا لنظام الدعوات وقد بدأت الشركة بتوزيع الدعوات أمس. كُنّا قد حصلنا على دعوة خاصّة من غوغل لتجربة الخدمة ومراجعتها عند إطلاقها قبل أيام، وآثرنا تجربة الخدمة بشكل فعلي لمدّة يومين أو ثلاثة قبل كتابة المُراجعة.

من أجل هذه المُراجعة قمتُ باستخدام تطبيق Inbox على أندرويد والويب كتطبيق البريد الإلكتروني الرئيسي لدي بدل Gmail، كي أتمكن من اكتشاف كامل ميّزات الخدمة، وكي أرى إن كانت تُسهّل العمل بالفعل، وأيضًا كي أختبر ما مدى قابليتها للاستخدام كبديل عن تطبيقات البريد الإلكتروني التقليدية.

أبرز الميّزات

لدى تشغيل التطبيق لأول مرة تظهر لك عدة شاشات تعليمية تشرح أبرز ميزات التطبيق وتُلخّصها بشكل بسيط:

بمُجرد تجاوزك شاشات التعليمات والدخول إلى الشاشة الرئيسية ستُلاحظ شيئًا مُختلفًا، حيث لن تظهر لك الرسائل بترتيب زمني مثل تطبيق “جيميل”، بل كما تُلاحظ في الصورة التالية قام Inbox من تلقاء نفسه بترتيب الرسائل بالشكل التالي: في الأعلى قام بجمع الرسائل التي يعتقد أنها غير هامّة ضمن مساحة خاص برسالة واحدة كي لا تحتل الكثير من مساحة الشاشة، ويُمكن مُشاهدة هذه الرسائل بالتفصيل عبر الضغط عليها إن شئت. وبالفعل جميع الرسائل التي حددها بغير الهامة ضمن هذا التصنيف هي رسائل قلّما أقوم بفتحها عادةً:

أسفل مجموعة الرسائل غير الهامة، تأتي الرسائل الهامّة، وهي ليست مُرتّبة بحسب ورودها الزمني بالضرورة. الرسائل التي تمتلك إشارة الدبّوس الأزرق في الجهة اليُمنى هي رسائل مُثبّتة pinned تبقى موجودة في الأعلى، واسمها بحسب مُصطلحات Inbox رسائل التذكير Reminders. الفكرة منها هي أنها ستظل موجودة دائمًا أمامك كي لا تنسى الرد عليها. على سبيل المثال قمتُ بتثبيت بعض الرسائل كي لا أنسى الرد عليها أو قراءتها. يُمكنك كذلك إعطاء إسم للمهمّة كي تتذكر ما الذي تُريد فعله بهذه الرسالة أو تلك. دعنا نضغط على إحدى رسائل التذكير ونُلقي نظرة:

هذا تنبيه وصلني على البريد بتعليق أضافه أحد القرّاء يسأل سؤالًا معينًا، قمت بإضافة تذكير كي لا أنسى الرد، وقمتُ بإضافة عنوان لهذا التذكير كي أتذكر لاحقًا ما الذي كنت أعتزم عمله مع هذا التعليق (رد؟ حذف .. الخ).

لابد أنك لاحظت في الأعلى أيقونتان بجانب أيقونة الدبوس، الأيقونة الأولى (علامة التأشير)، الضغط عليها يعني أنك انتهيت من التعامل مع هذه الرسالة، أي أنهيت المُهمة المتعلقة بها ولا تريدها أن تظهر في الواجهة الرئيسية مرّة أخرى. هذا لن يقوم بحذف الرسالة حيث ستبقى مؤرشفة في صندوق بريدك، لكنها فقط لن تُزعجك في الظهور أمامك في كل مرة طالما قد انتهيت من التعامل معها.

الأيقونة الثانية هي أيقونة الساعة، الضغط عليها يتيح اختيار موعد مُعيّن لتذكيرك مرة أخرى بالتعامل مع هذه الرسالة من خلال عدة خيارات متوفرة، منها الجاهز ومنها ما تستطيع إدخاله يدويًا إن أردت، كما تستطيع “اختيار مكان” لتذكيرك بالرسالة أثناء تواجدك في مكان معين:

في حال اخترت وقت مُعين للتذكير، ستختفي الرسالة حاليًا من أمامك لكنها ستعود للظهور في الموعد المُحدد. لكن من حسن الحظ أنك لست بحاجة للدخول إلى كل رسالة لتحديد التذكير أو وضع علامة بأنك قد اطّلعت عليها وانتهيت منها. حيث يُمكنك عمل ذلك من الشاشة الرئيسية بشكل سريع وذلك إمّا عبر الإزاحة من اليسار نحو اليمين للتحديد بأنك اطّلعت على الرسالة ولا تريد أن تراها مرة أخرى، أو الإزاحة من اليمين إلى اليسار لتحديد (غفوة) أي موعد للتذكير.

الأمر الآخر المميز في التطبيق عدا عن كونه يحوّل رسائلك إلى مهام كما شرحنا أعلاه، هي ميزة تجميع الرسائل المُتشابهة التي تُسمّيها غوغل Bundles. حيث يتم تجميع الرسائل التي تنتمي إلى تصنيف مُعيّن ضمن Bundle يتيح لك الاطّلاع عليها جميعًا بسهولة. في الصورة التالية لاحظ وجود تصنيف خاص يُدعى “عمليات الشراء” يجمع مُشترياتي الأخيرة في مكان واحد وواضح.

وتستطيع الوصول السريع إلى جميع الرسائل المُجمّعة Bundles من خلال الضغط على زر القائمة في أعلى الجهة اليُسرى، حيث تستطيع تستطيع الوصول مُباشرةً إلى تصنيفات الرسائل المُتشابهة، مثل المُشتريات، والسفر، والرسائل المالية، كما تستطيع من نفس القائمة عرض رسائل التذكير مثلًا، أو الرسائل التي انتهيت منها، والرسائل التي ستعود للظهور لك لاحقًا (خاصّية الغفوة)، أو حتى الرسائل ذات الأهمية القليلة.

للأسف تغيب خيارات هذه القائمة عن الواجهة العربية للتطبيق. إن كنت تستخدم التطبيق باللغة العربية ستُلاحظ بأن القائمة الجانبية تتضمن خيارات الإعدادات فقط. بما أن هذه نسخة تجريبية من التطبيق فمثل هذه المشاكل متوقّعة وسنقوم بتنبيه غوغل لإصلاح هذه المشكلة.

الآن Google Now في بريدك

لا تقتصر ميزات Inbox على تحويل بريدك الإلكتروني إلى قائمة من المهام والتصنيفات الذكية، بل تقول غوغل بأنها قد تُساعدك في معرفة المزيد من المعلومات المُفيدة حتى لو لم تكن موجودة في بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال لو تغيّر موعد طائرتك سيظهر لك الموعد  الجديد بشكل بارز ضمن البريد الإلكتروني، وغير ذلك من الميزات الشبيهة والتي تقوم فيها غوغل بجلب المعلومات المُحدّثة الهامة لك، بشكل مُشابه لما تقدّمه خدمة Google Now.

هل يُساعد Inbox حقًا في تنظيم وتسهيل التعامل مع البريد الإلكتروني

الإجابة المُختصرة هي نعم! خاصةً إن كنت ممن يعتمدون على بريدهم الإلكتروني بشكل كبير في عملهم. تحويل الرسائل إلى مجموعة من المهام، وإبراز الرسائل الهامة وتصنيفها، هي أمور قد تجعل حياتك أسهل بالفعل، حيث قد يُخلصك هذا من الرسائل المُتراكمة التي تنسى الرد عليها، ويجعل الوصول السريع إلى رسائلك الهامة أسهل بكثير.

لكن السؤال الآخر هو: هل يصلح Inbox كبديل كامل عن تطبيق Gmail التقليدي؟ هذا يعتمد على مدى اعتمادك على البريد الإلكتروني واستخدامك له. إن كان بريدك هو لاستقبال رسائل النُكات وإشعارات فيسبوك فقد لا يصنع لك Inbox فارقًا. لكن إن كان بريدك مكانًا يصُب فيه كل ما يتعلقك بحياتك فقد تعتاد على Inbox سريعًا لدرجة أنك لن تستطيع العودة إلى تطبيق Gmail التقليدي.

بالنسبة لي فإن حساب Gmail الخاص بي، هو مكان تصب فيه جميع الرسائل القادمة من ثلاثة حسابات أخرى، حسابان للعمل وحساب شخصي. يصلني يوميًا كم كبير من الرسائل، لهذا يأتي Inbox كوسيلة مُناسبة لتنظيم كل هذا وتسهيل متابعته.

عندما بدأت بتجربة Inbox أحسست بأن التعامل مع البريد الإلكتروني بهذه الطريقة (غريب) نوعًا ما، واعتقدت بأن الطريقة التقليدية رغم الفوضى التي تتمتع بها تظل أكثر سرعة مقارنةً بالضغط على خيارات (تذكير) و (غفوة) و (تحديد كمقروء) .. الخ. لكن بعد استخدام لعدة ساعات بدأت أميل للاعتقاد تدريجيًا بأن هذا يُمكن أن يُصبح فعلًا الطريقة الوحيدة التي أُتابع فيها البريد الإلكتروني.

أستخدم Inbox حاليًا على أندرويد والويب. نسخة أندرويد تعمل بشكل ممتاز، في حين أنك تشعر فعلًا بأن نسخة الويب ما زالت (تجريبية) حيث تحتاج غوغل لتطويرها بحيث تُصبح أكثر سلاسة في التنقل بين الرسائل والتعامل معها.

الخُلاصة

لم نتحدث هنا عن كل ما يُمكن الحديث عنه بالنسبة لـ Inbox، إذ لم نُعطِ التصميم الرائع بلغة Material Design البصرية حقه، كما لم نشرح بالتفصيل بعض الميزات الصغيرة، لكن نتمنى أن هذا الشرح قد أعطاك فكرة أوضح حول ما هي Inbox والذي يمكن ان تُساعدك في تحقيقه.

هل ستقوم غوغل تدريجيًا بدمج Inbox مع Gmail؟ لا ندري إن كانت غوغل تُخطط على المدى الطويل لتحويل Gmail إلى Inbox، حاليًا يُمكن أن أجزم بأن الكثير من المُستخدمين لن يُرحّبوا بهذه الخطوة ولن تُخاطر غوغل بإغضاب هذه الفئة من المُستخدمين التي سترى بأن Inbox مُعقد بالنسبة لها. لهذا اتّبعت غوغل هذا الأسلوب الذكي بفصل التطبيقين تمامًا.

تطبيق Inbox هو ولادة جديدة للبريد الإلكتروني. لتجربة التطبيق عليك الحصول على دعوة من صديق. سنحاول تأمين كمية لا بأس بها من الدعوات لتوزيعها على القرّاء، تابع شبكاتنا الاجتماعية لمزيد من التفاصيل لاحقًا. وفي حال أُتيحت لك الفرصة لتجربة التطبيق دعنا نعرف رأيك ضمن التعليقات.

The post مُراجعة تطبيق Inbox: البريد الإلكتروني يولَد من جديد appeared first on أندرويد بالعربي | أردرويد.

أعلنت غوغل قبل قليل عن إطلاقها لنظام الدعوات الخاص بخدمة إدارة البريد الإلكتروني الجديد “إنبوكس” Inbox. وذلك بعد يومين من الإعلان عن الخدمة الجديدة التي تتيح طريقة جديدة للتعامل مع البريد الإلكتروني تتعامل مع الرسائل بحسب أهميتها وليس بحسب الترتيب الزمني لورودها.

وقالت غوغل أن المُستخدمين الحاليين من أصحاب الدعوات سيتمكنون من إرسال الدعوات لثلاثة أصدقاء، وذلك من خلال خيار Invite to Inbox الذي سيظهر لدى الضغط على زر (الكتابة) أحمر اللون الموجود في الزاوية السُفلى اليُمنى للتطبيق.

تستطيع معرفة المزيد من التفاصيل حول Inbox من خلال المقال الماضي الذي قُمنا بنشره. كما نقوم الآن بإعداد مُراجعة تفصيلية للخدمة وسنقوم بإرسال بعض الدعوات المتوفرة لدينا كهدايا لقرّاء أردرويد.

The post غوغل تُطلق نظام الدعوات الخاص بتطبيق “إنبوكس” appeared first on أندرويد بالعربي | أردرويد.

كشفت غوغل قبل قليل عن خدمة جديدة تهدف إلى جعل حياتك مع استخدام البريد الإلكتروني أكثر سهولة. الخدمة هي عبارة عن تطبيق خاص مُنفصل عن تطبيق Gmail يحمل ببساطة اسم Inbox ويجلب رسائلك من بريد Gmail لكن يقوم بعرضها بطريقة مُختلفة، ويسمح لك بالتحكم بها بطريقة مُختلفة كذلك.

تقول غوغل بأن الفكرة من الخدمة التي قامت بتطويرها على مدى سنوات هي إتاحة المعلومات الهامّة بالنسبة لك بشكل فوري، وعرضها بشكل أفضل. وبحسب الشركة فإن مئات المعلومات الهامّة باتت مدفونةً اليوم داخل البريد الإلكتروني للمستخدم، مثل المواعيد ورسائل العمل وتأكيد الحجوزات والفواتير وغير ذلك، مما يجعل البحث عنها ومُراجعتها أو الاطّلاع عليها أمرًا صعبًا خاصة مع عشرات أو حتى مئات الرسائل التي ترد يوميًا للمُستخدم.

Click here to view the embedded video.

بحسب غوغل فإن Inbox خدمة تعمل من أجلك لجعل حياتك أسهل، وفيما يلي أبرز الميزات التي يقدمها التطبيق:

• تجميع الرسائل المُتشابهة. تقوم هذه الميزة بتجميع الرسائل تلقائيًا بشكل تصنيفات، على سبيل المثال تستطيع مُطالعة فواتير الأشياء التي قُمت بشرائها عبر الإنترنت في مكان واحد، كما يُمكن للمُستخدم أن يُعلّم الخدمة ماهي الرسائل التي يجب تجميعها مع بعضها البعض.
• إبراز المعلومات الهامة: تقوم هذه الميزة بإبراز المعلومات الرئيسية من الرسائل الهامة، على سبيل المثال معلومات موعد الطائرة، ومواعيد المُناسبات القادمة أو الصور والمُستندات التي قام الأصدقاء او العائلة بإرسالها لك. كما تقوم الخدمة بعرض بعض المعلومات المُفيدة التي يتم جلبها من الويب حتى لو لم تكن موجودة ضمن رسالة البريد الإلكتروني مثل أي تغيير في موعد طائرتك أو موعد وصول شحنة المُنتج الذي قمت بطلبه.
• التذكير: تُساعدك خدمة Inbox في التركيز على الأولويات عبر السماح لك بإضافة التذكير بالمهام المُختلفة التي عليك القيام بها وذلك اعتمادًا على الرسائل الموجودة في بريدك الإلكتروني، ويُمكنك تحديد المهام المُنتهية أو طلب تذكيرك مرة أخرى بالمهمة. وهذه الميزة تتوفر مع عدد من الأدوات المُساعدة التي تُقدمها غوغل. على سبيل المثال في حال قمت بكتابة تذكير للاتصال بمتجر مُعين، ستقوم Inbox بتزويدك برقم هاتف المتجر وإخبارك بمواعيد عمله.

الخدمة ليست متوفرة بعد إلّا بناءً على دعوات. ستقوم غوغل بإرسال مجموعة من الدعوات، ويستطيع المستخدم الذي تصله دعوة أن يقوم بإرسال الدعوات لأصدقائه. كما ذكرت الشركة أنه يُمكن طلب دعوة كذلك بإرسال رسالة  إلى البريد الإلكتروني [email protected].

فكرة وجود تطبيق لمُساعدة المستخدم في إدارة بريده الإلكتروني وتحويله إلى منصّة للإنتاجية ليست بالفكرة الجديدة، حيث قامت دروب بوكس قبل فترة بإطلاق خدمة Mailbox التي تُحوّل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة من المهام. لكن تُقدم غوغل الفكرة بطريقة أفضل خاصة أنها تعتمد على خدمة Gmail ولديها الإمكانية لتقديم الخدمات الإضافية الشبيهة بتلك الموجودة في Google Now وربطها مع Inbox بشكل قوي جدًا ومفيد.

سننتظر طرح الخدمة على نحو أوسع، وسنقوم بتقديم مراجعتنا لها بمجرد حُصولنا على دعوة لتجربتها.

ما رأيك بـ Inbox؟ دعنا نعرف ضمن التعليقات.

The post غوغل تكشف عن خدمة Inbox: طريقة أكثر ذكاءً لإدارة بريدك الإلكتروني appeared first on أندرويد بالعربي | أردرويد.